Information about: Executive Assistant in Barcelona

Company looking for Executive Assistant

Barcelona, Spain

Offer description

Job Description: Dar soporte a la dirección general y al departamento comercial • Seguimiento y análisis de las ventas: Actualizar ventas en nuestro Back Office, generar informes, etc. • Soporte comercial: Ayudar en la gestión del calendario comercial, y la atención al cliente • Control calidad: Verificar la información comercial en el back office • Office: Gestionar todos lo relacionado con la vida en la oficina. Organizar eventos, gestionar compras y buen funcionamiento de la oficina (decoración, reglas de vida en común, limpieza,….) • Recursos humanos: Ayudar en los procesos de reclutamiento, gestionar el calendario de vacaciones y días de baja, relación con la gestoría laboral, • Gestión de proyectos: Gestionar varios proyectos puntuales (ej: proyectos legales,…) • Contabilidad: Gestionar todas las tareas en relación con la contabilidad. Entrar apuntes, generar informes mensuales, generar facturas, etc. • Tesorería Gestionar la tesorería de la empresa. Seguimiento del pago de las facturas, relaciones con los bancos… Sueldo y horarios • Jornada completa en nuestras oficinas cerca de Francesc Macia, Barcelona • Salario competitivo

Applicant description

Requisitos • Preferible, Experiencia en negocios online o agencia de marketing online • Muy analítico con atención al detalle • Excelente dominio de Excel y si puede ser de una herramienta de base de datos • Buen nivel de Inglés • Preferible, Experiencia en contabilidad gestión comercial o control de gestión • Preferible, Experiencia con un programa de contabilidad (ContaSol, ContaPlus u otro) Mandar CV así cómo la respuesta a estas preguntas para seguir con el proceso