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Política de privacidade

INFORMAÇÃO BÁSICA SOBRE A PROTEÇÃO DE DADOS

Responsável pelo tratamento Alumni Global Search S.L. (beWanted)
Finalidade

Gerir o registo de candidatos na beWanted, a sua participação em processos de seleção de pessoal criados pelas empresas registadas, avaliar o seu JobRank e, no caso de autorizar, o envio de informação de interesse relacionada com a beWanted e com processos de seleção de pessoal que se ajustem ao seu perfil.

Gerir o registo de empresas na beWanted e funcionalidades associadas ao mesmo, permitir a criação e gestão de processos de seleção de pessoal e, no caso de autorizar, o envio de informação de interesse relacionada com a beWanted.

Gerir as consultas, reclamações, sugestões ou solicitações realizadas e as questões que daí derivem.

Gerir a participação dos utilizadores no blog e os comentários que os mesmos realizem.

Legitimação Consentimento.
Destinatários

Os dados pessoais dos candidatos serão comunicados a empresas registadas interessadas no seu perfil e, conforme o caso, aos Talent Pool Managers, a que possam pertencer.

Os dados das empresas são comunicados aos candidatos interessados nas suas ofertas e, consoante o caso, aos Talent Pool Managers registados na beWanted

Twilio Inc para o envio de informação

Direitos Aceder, retificar e eliminar os dados, assim como outros direitos que pode consultar na Informação adicional.
Informação adicional A seguir pode consultar toda a informação adicional sobre o tratamento dos seus dados pessoais.

Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos utilizadores?

Identidade: Alumni Global Search S.L.

NIPC: B86706504

Morada: calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid

Telefone: (+34) 91 435 79 09

Endereço de correio eletrónico: info@bewanted.com

Delegado de Proteção de Dados: Sim, foi nomeado um DPO na entidade

Contacto do DPO: dpo@bewanted.com

Não obstante, é possível que a Alumni Global Search, S.L. atue, em determinados casos, como corresponsável pelo tratamento como, por exemplo, em relação aos Talent Manager Pools que contratem os seus serviços. Esses casos serão informados na cláusula informativa correspondente.

Com que finalidade é que a Alumni Global Search S.L. trata os dados pessoais dos utilizadores?

Na Alumni Global Search S.L. tratamos os seus dados pessoais com o máximo respeito e cumprimento da normativa aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.

Tratamos os seus dados para as seguintes finalidades:

  • Relativamente aos candidatos registados, tratamos os seus dados pessoais para gerir o seu registo na beWanted e, em conformidade, as funcionalidades que estejam ativadas para os mesmos; gerir a sua participação em processos de seleção de pessoal criados pelas empresas e, consoante o caso, os Talent Pool Manager registados na beWanted; avaliar a sua empregabilidade ou JobRank (sistema de classificação de candidatos da beWanted baseado num algoritmo próprio que pondera os currícula de acordo com a qualidade e a quantidade de informação que o candidato proporciona ao registar-se na plataforma e avalia a sua empregabilidade).
    • Deste modo, caso seja autorizado através da seleção da caixa existente para o efeito ao lado do formulário de registo, utilizaremos os seus dados pessoais para lhe enviar informação de interesse relacionada com a beWanted e com processos de seleção de pessoal que se ajustem ao seu perfil. Poderá retirar o seu consentimento em qualquer momento, sendo que em cada comunicação que lhe enviarmos terá a possibilidade de desativar tais comunicações.
  • Relativamente às empresas registadas, tratamos os seus dados pessoais para gerir o seu registo na beWanted e as funcionalidades associadas ao mesmo, permitir a criação e gestão de processos de seleção de pessoal e, caso seja autorizado selecionando a caixa existente para o efeito ao lado do formulário de registo, utilizaremos os seus dados pessoais para lhe enviar informação de interesse relacionada com a beWanted. Poderá retirar o seu consentimento em qualquer momento, sendo que em cada comunicação que lhe enviarmos terá a possibilidade de desativar tais comunicações.
  • Neste sentido, informamos que para gerir de uma forma mais eficiente, dinâmica e operacional e para poder ter um melhor controlo das comunicações que enviamos tanto para candidatos como para empresas registadas utilizamos a Sendgrid, uma plataforma desenvolvida pela Twilio Inc. A utilização desta plataforma implica a instalação por parte do prestador do referido serviço nos referidos envios de dispositivos de seguimento da atividade dos destinatários, por forma a controlar a abertura dos emails e a abertura das ligações contidas nos emails, e para poder elaborar relatórios de seguimento das campanhas com a informação reunida.
  • Gerir as consultas, queixas, sugestões, reclamações e as solicitações que os interessados realizem e as questões que daí derivem por parte da empresa.
  • Gerir os comentários feitos às publicações do blog.

Informamos que nos limitaremos a tratar os seus dados pessoais para as finalidades citadas.

Informamos que, em caso algum, serão adotadas decisões automatizadas com base no seu perfil.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados pessoais?

Relativamente aos candidatos e empresas registadas, trataremos os seus dados pessoais até ao momento em que decidam cancelar o serviço, o que poderá fazer na sua área privada. Posteriormente, conservaremos os seus dados pessoais apenas durante os prazos necessários para o cumprimento de obrigações legais.

No que se refere às consultas, reclamações, sugestões ou solicitações que recebamos através do formulário existente para o efeito, trataremos os dados pessoais durante todo o tempo que for necessário para resolvê-las e solucioná-las e, uma vez tratadas, durante o tempo necessário para cumprir com as exigências legais.

Relativamente aos comentários realizados no blog, conservaremos os dados até ao momento em que, , conforme o caso, o seu consentimento seja revogado.

Noutras situações, trataremos os seus dados durante o tempo necessário para gerir o seu pedido e/ou serviço.

Qual é a legitimação para levar a cabo o tratamento dos dados pessoais dos utilizadores?

Relativamente aos candidatos e empresas registadas, a legitimação para o tratamento dos seus dados pessoais é o consentimento que prestam ao fazerem o registo na beWanted.

Relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais para o envio de informação de interesse relacionada com a beWanted e com processos de seleção de pessoal, a legitimação é o consentimento que prestam ao selecionar a caixa existente para o efeito ao lado do formulário de registo. Poderá retirar o seu consentimento em qualquer momento, sendo que em cada comunicação que lhe enviarmos terá a possibilidade de desativar tais comunicações.

Nestes casos em que o consentimento é a base jurídica que legitima o tratamento dos dados pessoais, o mesmo pode ser retirado em qualquer momento, quando assim o pretender, sendo que tal não afetará a legalidade do referido tratamento baseado no consentimento dado antes da sua retirada.

Em relação às consultas, reclamações, sugestões e solicitações realizadas através do formulário existente para o efeito, a legitimação para o tratamento dos dados pessoais é o consentimento dado ao entrarem em contacto connosco através deste formulário para as finalidades indicadas.

Relativamente aos comentários feitos no blog, a legitimação para o tratamento dos seus dados pessoais é o consentimento dado aquando do preenchimento do formulário para fazer um comentário às publicações que fazemos.

A que destinatários são comunicados os dados pessoais dos utilizadores?

De acordo com a própria finalidade principal do registo de candidatos na beWanted, comunicaremos os seus dados pessoais contidos no seu perfil a empresas registadas na beWanted interessadas no mesmo. Caso a empresa registada pertença a algum Talent Pool Manager, os seus dados pessoais também serão comunicados ao mesmo de forma a poder gerir os processos de seleção das empresas pertencentes ao mesmo.

De acordo com a própria finalidade principal do registo na beWanted, comunicaremos os dados pessoais das empresas registadas a candidatos registados na beWanted interessados nas suas ofertas. Caso um candidato pertença a algum Talent Pool Manager, os seus dados pessoais também serão comunicados para esse fim de forma a gerir os processos de seleção das empresas a que pertence.

Noutros casos, apenas iremos ceder os dados pessoais dos utilizadores caso uma Lei nos obrigue a fazê-lo.

Por outro lado, como já foi mencionado anteriormente, a beWanted informa que de modo a gerir de uma forma mais eficiente, dinâmica e operacional e para poder ter um melhor controlo das comunicações que enviamos utilizamos a Sendgrid, uma plataforma desenvolvida pela Twilio Inc., empresa que atua como responsável pelo tratamento e que, apesar de se encontrar fora do Espaço Económico Europeu, a transferência internacional de dados implica a sua utilização de acordo com as garantias adequadas contempladas no artigo 46º, número 2, alínea c) do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (cláusulas contratuais tipo adotadas pela Comissão Europeia).

Informamos também que a Alumni Global Search S.L. trabalha com várias entidades que lhe prestam um serviço que requer o acesso a dados pessoais, sendo, por isso, estas entidades responsáveis pelo tratamento da Alumni Global Search S.L.

Processadores de dados externos

Os nossos sócios e fornecedores de serviços cuidadosamente selecionados podem processar informação pessoal sobre si em nosso nome, tal como descrito a seguir:

Fornecedores de serviços de marketing digital

Designamos periodicamente agentes de marketing digital para realizar atividades de marketing em nosso nome, a referida atividade pode resultar no processamento de informação pessoal. Os nossos processadores de dados designados incluem:

(i) Prospect Global Ltd (que opera como SoPro) Reg. UK Co. 09648733. O utilizador pode entrar em contacto com a SoPro e ter acesso à sua política de privacidade aqui: http://sopro.io. A SoPro está registada no ICO Reg: Z123456. O seu responsável pela proteção de dados pode ser contactado através do endereço de correio eletrónico: dpo@sopro.io.

Que direitos têm os utilizadores como titulares dos seus dados?

O utilizador, como titular dos dados pessoais, tanto em nome próprio como através de um representante –legal ou voluntário- poderá exercer os direitos de acesso, retificação, limitação do tratamento, eliminação, oposição, assim como o direito à portabilidade dos seus dados.

Para exercê-los, deve entrar em contacto connosco através do endereço de correio eletrónico dpo@bewanted.com, indicando no Assunto “Direitos Proteção de Dados” ou, se preferir, por correio postal para Alumni Global Search S.L. em calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid, especificando que direito pretende exercer e enviando uma fotocópia do seu CC.

No prazo máximo de 30 dias –envidando todos os esforços e meios ao nosso alcance para reduzir esse prazo ao máximo possível-, desde o momento em que recebemos a sua solicitação, obterá resposta da nossa parte. No caso de não estar de acordo, poderá dirigir-se à Agência Espanhola de Proteção de Dados para solicitar a tutela dos direitos.

Como obtivemos os seus dados pessoais?

Os dados pessoais que tratamos na Alumni Global Search S.L. foram recolhidos desde os diferentes formulários que nos foram enviados ou através do endereço de correio eletrónico existente para estabelecer contacto connosco.

As categorias de dados que são tratadas, segundo o grupo de interessados a que pertença, são:

  • Dados identificativos
  • Características pessoais
  • Circunstâncias sociais
  • Dados académicos e profissionais
  • Detalhes de emprego
  • Empregabilidade
  • Página web (no caso de empresas)
  • Cartão de crédito (no caso de empresas, para pagamento de processos de seleção)
  • Comentários realizados no blog

Informamos que não são tratados dados que o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados classifica como “categorias especiais de dados” (dados de saúde, de religião, de ideologia, de afiliação sindical etc.).

Qual é o organismo perante o qual é possível apresentar uma reclamação em matéria de proteção de dados?

Informamos que pode apresentar uma reclamação em matéria de proteção de dados perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados. Dispõe de toda a informação na sua página web: www.aepd.es.
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