Política de privacidad

1ª capa.- Información básica

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS- 1ª CAPA

Responsable del tratamiento

Alumni Global Search S.L. (beWanted)

Finalidades

Gestionar el registro de candidatos en beWanted, su participación en procesos de selección de personal creados por las empresas registradas, valorar su JobRank y, en caso de autorizarlo, envío de información de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal que se ajusten a su perfil.

Gestionar el registro de empresas en beWanted y funcionalidades asociadas al mismo, permitir la creación y gestión de procesos de selección de personal y, en caso de autorizarlo, envío de información de interés relacionada con beWanted.

Gestionar las consultas y las solicitudes que nos realizan y las cuestiones que de éstas se deriven.

Legitimación

Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Consentimiento.

Destinatarios

Los datos personales de los candidatos se comunicarán a empresas registradas interesadas en su perfil.

Los datos de las empresas se comunicarán a candidatos interesados en sus ofertas.

Transferencias internacionales de datos

Twilio Inc. para el envío de información de interés a candidatos y empresas.

Derechos

Acceder, rectificar y suprimir los datos así como otros derechos que puede consultar en la Información adicional.

Información adicional

Puede consultar a continuación toda la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales.

2ª capa (Debe aparecer a continuación de la tabla).

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios?

Identidad: Alumni Global Search S.L.

NIF: B86706504

Dirección postal: calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid

Teléfono: (+34) 91 435 79 09

Correo electrónico: info@bewanted.com

Delegado de Protección de Datos: Sí, se ha nombrado DPO en la entidad

Contacto DPO: dpo@bewanted.com

¿Con qué finalidad trata Alumni Global Search S.L. los datos personales de los usuarios?

En Alumni Global Search S.L. tratamos sus datos personales con el máximo respeto y cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

• Respecto a los candidatos registrados, tratamos sus datos personales para gestionar su registro en beWanted y, de acuerdo con ello, las funcionalidades que se habiliten para ellos; gestionar su participación en procesos de selección de personal creados por las empresas registradas en beWanted y valorar su empleabilidad o JobRank (sistema de ordenación de candidatos de beWantedbasado en un algoritmo propio que pondera los currículums según la calidad y cantidad de información que el candidato proporciona al registrarse en la plataforma y evalúa su empleabilidad).

Asimismo, en caso de que lo autoricen marcando la casilla habilitada al efecto junto al formulario de registro, utilizaremos sus datos personales para enviarlesinformación de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal que se ajusten a su perfil. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.

• Respecto a las empresas registradas, tratamos sus datos personales para gestionar su registro en beWanted y las funcionalidades asociadas al mismo, permitir la creación y gestión de procesos de selección de personal y, en caso de que lo autoricen marcando la casilla habilitada al efecto junto al formulario de registro, utilizaremos sus datos personales para enviarles información de interés relacionada con beWanted. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.

En este sentido, se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos tanto a candidatos como a empresas registradas utilizamos Sendgrid, una plataforma desarrollada por Twilio Inc. El uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

• Gestionar las consultas y las solicitudes que nos realizan los interesados y las cuestiones que de éstas se deriven por parte de la empresa.

Le informamos de que nos limitaremos a tratar sus datos personales con las finalidades citadas y que, en ningún caso, se adoptarán decisiones automatizadas en base a su perfil.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Respecto a los candidatos y empresas registradas, trataremos sus datos personales hasta el momento en el que decidan darse de baja, lo cual podrán hacer en su área privada. Posteriormente, conservaremos sus datos personales únicamente durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

En cuanto a las consultas y solicitudes que recibimos a través del formulario habilitadoal efecto, trataremos los datos personales durante todo el tiempo que sea necesario para resolverlas y atenderlas y, una vez resueltas, durante el tiempo necesario para cumplir con las exigencias legales.

En otros supuestos, trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar su petición y/o servicio.

¿Cuál es la legitimación para llevar a cabo el tratamiento de los datos personalesde los usuarios?

En relación a los candidatos y empresas registradas, la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es su necesidad para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (gestionar el registro y las cuestiones que de este se deriven).

Respecto al tratamiento de sus datos personales para el envío de información de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal, la base jurídica que legitima dicho tratamiento es el consentimiento que prestan al marcar la casilla habilitada para ello junto al formulario de registro. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.

En cuanto a las consultas y solicitudes que se realizan a través del formulario habilitado al efecto, la base jurídica que legitima dicho tratamiento de los datos personales es su necesidad para la ejecución de la relación jurídica que nace al rellenar el formulario y enviar la consulta o solicitud. Es decir, el mismo es necesario para gestionar lasconsultas o solicitudes que realizan.

¿Qué obligaciones cumple Alumni Global Search S.L. respecto a los datos personales que trata?

Alumni Global Search S.L. cumple todos y cada un de los principios que le exige tanto el Reglamento General de Protección de Datos como la LOPDGDD. A continuación, incluimos un breve resumen de todos ellos para entender exactamente lo que comporta. No obstante, estaremos encantados de aclararle cualquier duda que te pueda surgir al respecto en el mail

En este sentido, el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD establecen una serie de principios –esto es, obligaciones para Alumni Global SearchS.L. y todo su personal- que Alumni Global Search S.L. tendrá en cuenta durante todas las fases, tratamientos y acciones a las que sometan a los datos personales de losque es responsable.

Estos principios están regulados en los artículos 5 y 6 del Reglamento General de Protección de Datos y son:  

- Principio de licitud, lealtad y transparencia que implica, como su propio nombre indica, que Alumni Global Search S.L. únicamente tendrá derecho a tratar datos de manera “lícita, leal y transparente en relación con el interesado”.

- Principio de limitación de finalidad. Este principio exige que Alumni Global Search S.L. únicamente tratará datos recogidos con “fines determinados, explícitos y legítimos”. Este principio, implica, además, que Alumni Global Search S.L. no podrá tratar dichos datos ulteriormente “de manera incompatible con dichos fines”.

La prohibición de tratarlos con finalidades incompatibles, según lo dispuesto por el artículo 89.1 del Reglamento General de Protección de Datos no es aplicable al tratamiento de dichos datos con fines de “archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos”.

- Principio de minimización de datos. Esta obligación supone el deber de Alumni Global Search S.L., como responsable del tratamiento y de todo el personal que trabaja para Alumni Global Search S.L. de tratar únicamente datos que sean “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.

- Principio de exactitud. Este principio se concreta en la necesidad de que Alumni Global Search S.L. trate datos personales que sean exactos y, por ende, que estén actualizados. En este sentido, el Reglamento General de Protección de Datos exige que Alumni Global Search S.L., como responsable del tratamiento, adopte “todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan”.  Por lo que le pedimos que, en caso de que haya cambiado algún dato personal respecto a los que nos facilitó cuando iniciamos la relación, por favor nos lo haga saber a la mayor brevedad a efectos de tratar datos personales únicamente que estén actualizados y puestos al día.

El principio de exactitud exige -y así lo hará Alumni Global Search S.L. - que Alumni Global Search S.L., periódicamente, adopte medidas para verificar –en la medida de lo posible y haciendo esfuerzos razonables- que los datos personales que trata son exactos y están puestos al día.

- Principio de limitación del plazo de conservación. Este principio exige que Alumni Global Search S.L. únicamente conserve los datos personales que trata –de manera que se permita la identificación de los interesados- durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

Permite el Reglamento General de Protección de Datos que los datos personales se conserven durante períodos más largos “siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos”, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el Reglamento General de Protección de Datos a fin de proteger los derechos y libertades del interesado

- Principio de integridad y confidencialidad. Esta obligación supone la adopción por parte de Alumni Global Search S.L. de todas las medidas –técnicas, organizativas o de cualquier otra índole- que sean necesarias para garantizar “una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.

- Principio de Accountability. Este principio es una de las nuevas obligaciones que incorpora el Reglamento General de Protección de Datos y que supone un cambio de actitud y de mentalidad, en lo que a protección de datos personales y seguridad se refiere, por parte de Alumni Global Search S.L. y, por ende, de todo su personal.

El cumplimiento, en la práctica, de este deber de Accountability (también conocido como responsabilidad activa o rendición de cuentas) supone que Alumni Global Search S.L. y todo su personal, tenga una actitud activa y preventiva –y no reactiva- ante los posibles riesgos, amenazas y/o tratamiento inadecuado de datos personales desde el principio en todas las fases del tratamiento.

Por eso, todo el personal de Alumni Global Search S.L. está concienciado sobre la importancia de este principio de Accountability que supone la adopción de medidas preventivas, actitudes y acciones proactivas y en beneficio, en todo momento, del máximo respecto al derecho fundamental a la protección de datos personales del titular.

Este principio de Accountability supone una amplia labor documental que permite una trazabilidad de todas las acciones que se han adoptado para cumplir con esa responsabilidad activa por parte de todo el personal de Alumni Global Search S.L.

- Principio de licitud del tratamiento. El Reglamento General de Protección de Datos exige, como no podía de ser otra manera, que todo tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito y, en este sentido, incluye seis bases jurídicas que hacen que el tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito.

Estas seis bases aparecen reguladas en el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos y están integradas por los siguientes supuestos de hecho:

a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;

c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física;

e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

Igualmente, puede consultar el texto completo del Reglamento General de Protección de Datos como de la LOPDGDD.

Y, ante cualquier duda o cuestión que surja relacionada con la protección de datos personales, puede usted ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpo@bewanted.com.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?

De acuerdo con la propia finalidad principal del registro de candidatos en beWanted, comunicaremos sus datos personales contenidos en su perfil a empresas registradas en beWanted interesadas en él.

De acuerdo con la propia finalidad principal del registro en beWanted, comunicaremos los datos personales de las empresas registradas a candidatos registrados en beWantedinteresados en sus ofertas.

En otros casos solamente cederemos los datos personales de los usuarios en caso de que una Ley nos obligue a hacerlo.

Por otra parte, como ya se ha mencionado anteriormente, beWanted se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos utilizamos Sendgrid, una plataforma desarrollada por Twilio Inc., empresa que actúa como encargado del tratamiento y que, a pesar de estar fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos que supone su uso cuenta con las garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).

Informamos también de que Alumni Global Search S.L. trabaja con varias entidades que le prestan un servicio que requiere acceso a datos personales, siendo, por tanto, estas entidades encargadas del tratamiento de Alumni Global Search S.L., con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo previsto por el artículo 28.3 del Reglamento General de Protección de Datos.

¿Qué medidas de seguridad ha adoptado Alumni Global Search S.L. para proteger sus datos?

Desde Alumni Global Search S.L. tomamos todas las medidas que están en nuestra mano para garantizar la seguridad y la confidencialidad de todos los datos personales que tratamos. Estas medidas son tanto físicas como lógicas, de índole técnico y organizativo y necesarias en función de los datos que tratamos. Por supuesto, las medidas son adoptadas con ánimo de garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de todos los datos personales que tratamos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Asimismo, Alumni Global Search S.L. cuenta con un Documento de Seguridad actualizado (siguiendo las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos) sobre su conservación y adecuación a las exigencias del RGPD y de la LOPDGDD.

Entre las medidas de seguridad (a modo de resumen) que adoptamos están: formación constante de todos nuestros trabajadores, uso de contraseñas seguras y cambio frecuente de las mismas, copias de seguridad, envío cifrado de datos personales, control de acceso a datos personales en función de necesidades, auditoría de seguridad, contratación de encargados del tratamiento que ofrezcan la seguridad necesaria y el estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos, medidas de seguridad físicas de control de acceso (llaves, candados etc.), destructora de papel, uso de programas oficiales que garantizan la seguridad en el tratamiento de los datos personales y, por supuesto, todas las que vaya ofreciendo la técnica y la tecnología y que sean coherentes con los riesgos identificados para el tratamiento de datos personales que lleva a cabo Alumni Global Search S.L.

En este mismo sentido, le solicitamos que usted haga lo que esté en su mano para prevenir ser víctima de alguno de los ataques que, por desgracia, tienen lugar en Internet. Para ello, le recordamos que no haga clic en ningún enlace del que no tenga certeza de su origen, no proporcione datos bancarios ni contraseñas vía electrónica ni telefónica, haga uso de una contraseña segura (que combine letras, números y caracteres especiales) y cámbiela con frecuencia (mínimo, una vez al año). Asimismo, en caso de que tenga duda de que Alumni Global Search S.L. le solicite datos y/o cualquier otro tipo de acción, por favor, antes de tomar ninguna medida, consúltelo antes con nosotros en el correo electrónico dpo@bewanted.com.

¿Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?

Usted, como titular de los datos personales, tanto en nombre propio como a través de un representante –legal o voluntario- podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

Para ejercerlos, debe ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico dpo@bewanted.com, indicando en el Asunto “Derechos Protección de Datos” o, si lo prefiere, por correo postal a Alumni Global Search S.L. en calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid, especificando qué derecho quiere ejercer. Podremos solicitar una copia de su DNI en caso de que sea necesario acreditar su identidad.

En el plazo máximo de 30 días –poniendo todo nuestro esfuerzo y los medios que estén a nuestro alcance para reducir ese plazo al máximo posible-, desde que recibamos su solicitud, obtendrá respuesta por nuestra parte. En caso de no quedar conforme, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos para solicitar la tutela de derechos.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Los datos personales que tratamos en Alumni Global Search S.L. han sido recogidos de cualquiera de los diferentes formularios que nos remita o bien a través de la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros. Los datos personales que se solicitan son los necesarios para las finalidades indicadas, siendo obligatorio proporcionarlos de tal forma que, en caso de no hacerlo, no podremos cumplir con ellas.

Las categorías de datos que se tratan, según el colectivo de interesados al que pertenezca, son:

- Datos identificativos

- Características personales

- Circunstancias sociales

- Datos académicos y profesionales

- Detalles de empleo

- Empleabilidad

- Página web (en caso de empresas)

- Tarjeta de crédito (en caso de empresas, para pago de procesos de selección)

¿Cuál es el organismo ante el que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos?

Les informamos de que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos. Disponen de toda la información en su página web: www.aepd.es.

No obstante, con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, usted puede (y le pedimos que así lo haga) trasladar dicha reclamación a nuestro DPO que estará encantado de solucionar su problema a la mayor brevedad posible. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección de correo electrónico dpo@bewanted.com.